意外と面倒な書類・Web入力・メール報告群．
今回は中の人がほとんど全部書いてましたが，チーム内で一人秘書係を作っておくと吉．
企画書提出の段階でWeb入力に必要なこと
- チーム名
- 所属
- 電話番号
- 住所
- チームのメールアドレス
- 代表者氏名
- 代表者のメールアドレス
- 作品名
- 企画概要
- 使用予定機材
企画書提出の段階で必要な書類
- 企画書
- 企画書梗概
- 参加申込書(チーム全員分)
- 参加条件同意書(チーム全員分)
- 審査申請費用支払い証明
プレゼン審査前のWeb入力に必要なこと
- 出席人数
- 懇親会参加人数
- インターネット生中継の同意・不同意のチェック
- プレゼンに使用する予定の機材
- プレゼンに必要なスペース(縦×横)
- (企画書の差し替え)
プレゼン審査前にメール報告しなくてはならないこと
- プレゼン審査に参加するかどうか
- インターネット中継の不許可申請
プレゼン審査時にもっていかなくてはならない書類
- 参加申込書の原本(追加メンバー含む)
- 参加条件同意書の原本(追加メンバー含む)
プレゼン審査後にメールで送らなければならないこと
- 予選大会への参加意思
- 口頭発表の登壇者の情報(氏名，所属，VR学会会員であるかどうか[※会員である場合は会員番号])
- 概要(400次以内)
- 抄録集用画像
- 発表予稿(A4サイズ2段組 2ページ)
- デバイスアートツールキットの貸し出しの有無
- 作品の代表画像(2MB以下，カラー，jpg or bmp)
- 作品紹介(120文字程度)のテキストファイル
- 電力が1kWを超える場合の連絡
- 正式メンバーの名前とそのうち誰が予選大会に来られるのか
- (パンフレットの修正依頼)
- (立て看板の修正依頼)
- 搬入出申請書
- 借りる机，椅子の最終確認メール
デバイスアートツールキットを借りる場合に必要な項目
- どのような目的で使用するのか
- どのような信号を扱うのか
- 使用する機器の種類
- 使用する機器の数
- アナログ信号の範囲
- 制御機器の仕様
予選大会前にWebに入力しなければならない項目
- 机・椅子の貸出数
- 必要電力量とその内訳
- 搬入出手段
- 所属(Web掲載用)
- 作品概要(Web掲載用)
- フロアプラン
- 作品の代表写真
- 搬入出の手段把握のためのアンケート
予選大会に持っていく書類
- 参加条件同意書の原本(メンバーが増えた場合，プレゼン審査で提出できなかった場合)
- 参加申込書の原本(メンバーが増えた場合，プレゼン審査で提出できなかった場合)
- 制作費会計報告書
- 印鑑(メンバー全員)
決勝大会前にWebに入力しなければならない項目
- 搬入方法
- 搬入希望時間帯
- 机・椅子の利用
- 作品紹介(120文字) [予選大会と同じ場合は変える必要なし]
- 作品紹介(100文字) [予選大会と同じ場合は変える必要なし]
- (OB会に参加するかどうか)
決勝大会前にメールしなければならない項目
- 正式メンバーの名前とそのうち誰が決勝大会に来られるのか
- (ブース看板の文言修正依頼)
決勝大会にもっていかなければならない書類
- 参加条件同意書の原本(メンバーが増えた場合，予選審査で提出できなかった場合)
- 参加申込書の原本(メンバーが増えた場合，予選審査で提出できなかった場合)
かなり項目としては多いので，大変です．
忘れずしっかり用意しましょう．
1.まずはこれを読め
2.企画立案について
3.企画について注意すべき点
4.プレゼン審査について
> 5.書類・Web入力・メール報告について
6.実装について
7.展示について
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